La secretaria académica colabora específicamente con el director en todos los aspectos relacionados con la gestión académica, es el representante ante la superintendencia nacional de educación y otras instituciones del sector educativo y cultural, nacional e internacional; revisa y autoriza con su firma el otorgamiento de los grados académicos que concede la institución, así como certifica los documentos normativos como resoluciones directorales; expide constancias, certificados y duplicados de diplomas que otorga la Escuela Superior de Guerra del Ejército – Escuela de Postgrado.